Kancelária je miestom, kde sa okrem každodenných profesionálnych úloh zaoberáme aj veľkou a rozmanitou skupinou ľudí. Niektoré z nich, žiaľ, mimoriadne absorbujú, čo môže ovplyvniť našu prácu a jej kvalitu. Správa, ktorú pripravila TNS Polska na žiadosť spoločnosti Tiger Energy Drink, ukazuje, ktorý typ ľudí nás najviac dráždi. Čo robiť, aby sa zabránilo dominancii nečestného „rozptýlenia“ v práci? Spolu s odborníkom na osobnú produktivitu Przemysławom Mosakowským sa pripravilo niekoľko informácií a tipov na túto tému.
Prichádzate do kancelárie v skvelej nálade, pozdravte svojich priateľov a potom si sadnite za svoj stôl, aby ste dychtivo prijali výzvy nového dňa. To je, keď príde. Nebudete sa ho môcť zbaviť krátkym „Musím sa vrátiť do práce.“ Bude s vami hovoriť, položí vám tisíc nepotrebných otázok a ako posledná možnosť sa pokúsi za každú cenu vytiahnuť vás na ďalšiu prestávku. Každý z nás sa zaoberal nejakým typom „disturber“. Podľa správy TNS Polska a Tiger Energy Drink „Generácia Y v práci - mladí, ambiciózni, ale efektívne?“, V našom spôsobe práce je 5 základných typov ľudí. Nižšie nájdete podrobný popis každej z nich spolu s radami, ako sa s nimi vysporiadať.
5 druhov ľudí, ktorí profesionálne zasahujú do práce:
1. Pán Gaduła
Spolupráca s niekým, kto je stále v telefóne alebo neustále hovorí so všetkými a o všetkom môže byť ťažké sústrediť sa. Tento typ „rozptyľovača“ sa na prvý pohľad zdá byť veľmi odchádzajúci, odchádzajúci a pekný, rýchlo si však uvedomíte, že ide o niekoho, kto sa týka vysielania. Najčastejšie bez pickupu. Pre viac ako polovicu respondentov v prieskume TNS Polska, ktorý si objednala značka Tiger Energy Drink, nás pri práci najčastejšie rozptyľuje pán Gaduła.Predstavte si, aké by to bolo, keby ste mohli začať úspešne riešiť tento najhorší druh „rozptýlenia“? Práca by sa určite stala oveľa ľahšou a mohli by ste sa sústrediť na svoje úlohy. Najjednoduchší spôsob, ako neutralizovať pána Gadułu, je naplánovať si deň podľa vzorca: „ak - potom“. Pamätáte si hru „Kráľa ticha“ z materskej školy? Je to niečo podobné, iba vo verzii pre obťažujúceho spolupracovníka. Ponúknite mu, že ak budete teraz pracovať v tichosti a plnej koncentrácii, dovolíte mu, aby vám počas prestávky rozprával svoj fascinujúci príbeh. Vedľajším účinkom tohto prístupu môže byť drastické zvýšenie efektivity práce vášho kolegu, ktorý sa tak veľmi rád s vami podelí o správy z predchádzajúcej noci. V každom prípade získate chvíľku pokoja a spoločnosť získa horlivého a efektívneho zamestnanca.
2. Chôdza s otáznikom
Bežným „rozptýlením“ pri práci je aj človek, ktorý neustále kladie stovky otázok. Pravdepodobne sa často čudujete, aký je dôvod, prečo položil tú istú otázku už po desiatykrát.Jedným z dôvodov môže byť to, že má jednoducho problémy s pamäťou a ani nevie, že jeho správanie spôsobuje rozptýlenie v iných. Prineste sebe a priateľovi fľašu minerálnej vody alebo energetického nápoja, potom existuje šanca, že vás to nakoniec premôže. Mnoho ľudí pri práci zabudne hydratovať a dehydratácia nás robí unavenými a pomalými. Ak však telo dostane dostatočné množstvo tekutín obsahujúcich vhodné zlúčeniny, zvýši sa jeho účinnosť a zlepší sa koncentrácia počas dňa. Potom je tu veľká šanca, že Walking Question Mark zistí, že pozná odpovede na väčšinu svojich potenciálnych otázok.
3. Tempter
Pre 30% respondentov v správe je najviac rušivým typom zamestnanca „Tempter“. Nejde však o niekoho, kto vás láka krásou a pozýva vás na rande v noci, ale o niekoho, kto vám nevynechá žiadnu príležitosť presvedčiť vás, aby ste si urobili prestávku, chat alebo fajčili.Než sa naučíte, ako sa s tým vysporiadať, mali by ste vedieť, že krátke prestávky v práci sú vynikajúcou stratégiou na zlepšenie vášho zamerania. Na rozdiel od vystúpení sa vďaka nim môžete stať pánom sústredenia. Pamätajte, že pre vašu myseľ môže byť ťažké pracovať intenzívne počas celých 8 hodín. Predstavenie 5 minútových prestávok medzi úlohami je vynikajúci nápad na efektívnu regeneráciu pred ďalším duševným úsilím. Chcete vyspelú stratégiu? Postupujte podľa pravidla, že ak sa intenzívne zameriavate na úlohu, po jej dokončení si urobíte krátku prestávku. Takéto malé ceny sú veľkými motivátormi. Skúste tiež zdieľať túto radu s programom „Tempter“. Je možné, že váš návrh bude schválený. V najhoršom prípade nájde rušivý spolupracovník inú osobu, ktorá ho každý deň zvádza.
4. Amatérsky umelec
Môže sedieť blízko vás, s trochou šťastia, o pár pozícií ďalej. Aká je jeho charakteristická črta? Produkujú heterogénne kvázi-hudobné zvuky v skutočne anarchistickom štýle. Najčastejšie nedokážete rozlíšiť hity, ktoré mu bzučia hudba. Vo svojom vystúpení znie kúsok Madony presne rovnako ako hit Ryszarda Rynkowského. V otvorenom priestore je „Artist Amator“ istým konfliktom - zvuky sa môžu voľne pohybovať po miestnosti a úroveň koncentrácie ľudí, ktorí tam pracujú, drasticky klesá.V správe vypracovanej na žiadosť spoločnosti Tiger Energy Drink to potvrdzuje 27% respondentov, ktorí uviedli, že „amatérsky umelec“ je najviac nepríjemným typom profesionálneho narušiteľa. Kreatívny partner už nemusí byť problémom, ak nahradíte tento inovatívny zdroj zvuku upokojujúcou inštrumentálnou hudbou, ktorá vám uľahčí ignorovanie týchto rozptýlení a sústredenie sa. Zhrnutie: nasaďte si slúchadlá a zahrajte si klasiku. Nebuďte.
5. Milovník hudby
Keď začal pracovať, premení sa na kancelárskeho DJa, ktorý ovláda hudobný prehrávač a neustále hrá svoje obľúbené skladby. Prípadne si nasadí slúchadlá a nastaví hlasitosť na maximum, aby ostatní ľahko našli svoj obľúbený žáner, ktorým je zvyčajne heavy metal alebo mlátiace techno. Ako sa vysporiadať s týmto typom delikventa? Použite vzorec: „keď ... sa cítim ...“. Napríklad, povedzte mu: „Keď počúvate hudbu nahlas, cítim sa rozptyľovaný a nedokážem správne plniť svoje úlohy.“ Potom počkajte na odpoveď. V takýchto situáciách sa najčastejšie ukáže, že program „Music Lover“ nevie, čo sťažuje prácu ostatným, a v dôsledku toho - znechutený - hudbu stlmí.Ak to nefunguje, môžete skúsiť použiť živšie snímky: „Keď počúvate hudbu nahlas, cítim sa ako tigr prepustený z klietky, ktorý je pripravený zahryznúť si hlavu.“ Takéto nevinné vtipy môžu tiež fungovať.
zdroj: PR Tiger Energy Drink materials